Strona domowa Biznes i Finanse Czy ka偶de przedsi臋biorstwo powinno posiada膰 piecz膮tk臋?

Czy ka偶de przedsi臋biorstwo powinno posiada膰 piecz膮tk臋?

0
0

Piecz膮tka to nieod艂膮czny element 偶ycia. Pojawia si臋 prawie na ka偶dym kroku – w dokumentach urz臋dowych, handlowych czy nawet okoliczno艣ciowych jak kartki z 偶yczeniami. Postawienie piecz膮tki dodaje powagi i wiarygodno艣ci dokumentowi. Czy jednak ka偶da z firm powinna posiada膰 w艂asn膮 piecz膮tk臋?

Piecz膮tka firmowa a przepisy

Jedn膮 z form identyfikacji firmy jest umieszczenie jej nazwy z danymi adresowymi na聽piecz膮tce firmowej. Jej posiadanie stanowi niekiedy konieczny wym贸g w trakcie wizyty w plac贸wce bankowej podczas podpisywania wa偶nych um贸w zwi膮zanych z prowadzon膮 dzia艂alno艣ci膮 gospodarcz膮, np. leasing, kredyt itp. Przyda膰 si臋 mo偶e w trakcie wizyty w urz臋dzie pracy gdy chcieliby艣my skorzysta膰 z form wsparcia oferowanych pracodawcom, np. sta偶, doposa偶enie stanowiska pracy czy prace interwencyjne. Towarzystwa ubezpieczeniowe r贸wnie偶 mog膮 wymaga膰 od w艂a艣ciciela firmy po艣wiadczenia wa偶no艣ci dokumentu piecz膮tk膮 firmow膮. Na wielu dokumentach w obrocie handlowym widnieje miejsce na聽piecz膮tk臋 firmow膮, co poniek膮d wymusza na nas konieczno艣膰 jej zam贸wienia. Przepisy prawa polskiego nie m贸wi膮 wprost jakie dane powinny pojawi膰 si臋 na piecz膮tce, jaki powinna mie膰 kszta艂t oraz w jakim kolorze powinien by膰 tusz do piecz膮tek. Istnieje jednak pewien obowi膮zek informacyjny, kt贸ry dotyczy przedsi臋biorc贸w.

Artyku艂, kt贸ry mo偶e Ci臋 zainteresowa膰: Gdzie zleci膰 wykonanie piecz膮tki?

Dane, kt贸re musz膮 znale藕膰 si臋 na firmowej piecz膮tce

W obrocie gospodarczym pracodawcy, kt贸rzy prowadz膮 sp贸艂ki, zobowi膮zani s膮 do zamieszczania istotnych informacji na dokumentach kierowanych do r贸偶nych instytucji. S膮 nimi nazwa firmy, oznaczenie formy prawnej dzia艂alno艣ci, siedziba i adres firmy, NIP oraz oznaczenie s膮du rejestrowego z numerem KRS. Niejednokrotnie w przetargach, a tak偶e na stronach www, pracodawcy dzia艂aj膮cy na rynku w formie sp贸艂ki, powinni poda膰 informacj臋 o wysoko艣ci kapita艂u zak艂adowego. Wynika to bowiem z przepis贸w kodeksu sp贸艂ek handlowych. Warto zastanowi膰 si臋 nad tym aby umie艣ci膰 na聽piecz膮tce firmowej聽wi臋kszo艣膰 z wymaganych przepisami prawa informacji. W przypadku jednoosobowej dzia艂alno艣ci gospodarczej, wystarczy zamie艣ci膰 nazw臋 firmy, adres oraz NIP. Dane te powinny by膰 analogiczne jak we wniosku do CEIDG. S膮 to podstawowe dane firmowe w obrocie gospodarczym, a ich niestosowanie mo偶e narazi膰 przedsi臋biorc臋 nawet na grzywn臋. Dane teleadresowe na piecz膮tkach buduj膮 艣wiadomo艣膰 marki i s膮 wa偶nym no艣nikiem promuj膮cym firm臋 na wielu dokumentach.

Piecz膮tka firmowa

Piecz膮tka firmowa聽 – kto korzysta najcz臋艣ciej?

Z聽piecz膮tki firmowej聽korzystaj膮 zazwyczaj osoby prowadz膮ce ksi臋gowo艣膰 firmy, w艂a艣ciciele przedsi臋biorstwa oraz inne osoby upowa偶nione przez pracodawc臋. Wykorzystuj膮 je tak偶e pracownicy biur rachunkowych obs艂uguj膮cych swoich klient贸w oraz wsz臋dzie tam, gdzie mamy do czynienia z licznym obiegiem dokument贸w do zatwierdzenia. Piecz膮tka potwierdza autentyczno艣膰 osoby reprezentuj膮cej firm臋. Warto mie膰 przy sobie jej kieszonkow膮 wersj臋, kt贸r膮 mo偶emy schowa膰 w marynarce lub przypi膮膰 do kluczy. W bran偶y edukacyjnej, a w szczeg贸lno艣ci w szko艂ach podstawowych, liceach oraz na studiach, u偶ywane s膮 okr膮g艂e piecz膮tki do podbijania przez dyrektor贸w lub inne osoby upowa偶nione legitymacji szkolnych, 艣wiadectw lub indeks贸w. Okr膮g艂e piecz膮tki mog膮 by膰 te偶 stosowane przez selekcjoner贸w w klubach, kt贸rzy podbijaj膮 nimi d艂onie wpuszczanych go艣ci. Mog膮 one tak偶e widnie膰 na wej艣ci贸wkach do klub贸w. Z piecz膮tkami firmowymi wykorzystywane s膮 r贸wnie偶 wersje imiennych piecz膮tek, kt贸re r贸wnie偶 identyfikuj膮 pracodawc臋 lub osob臋 reprezentuj膮c膮 firm臋 na wa偶nych dokumentach handlowych, umowach o prac臋 czy wydawanych referencjach lub za艣wiadczeniach.

Czym zast膮pi膰 piecz膮tk臋?

Tradycyjne piecz膮tki stosowane do stemplowania r贸偶nych dokument贸w urz臋dowych, handlowych czy okoliczno艣ciowych jak 偶yczenia w korespondencji seryjnej, s膮 praktycznie nie do zast膮pienia. Mo偶emy je oczywi艣cie zast膮pi膰 w艂asnor臋cznym podpisem ale w przypadku wys艂ania du偶ej ilo艣ci korespondencji, stracimy tylko czas i nerwy. Du偶ym u艂atwieniem w szybkim podpisaniu 偶ycze艅 艣wi膮tecznych czy materia艂贸w promocyjnych, jest zastosowanie piecz膮tki z faksymile. Dawne piecz膮tki osadzone na sztywnym ko艂ku zosta艂y zast膮pione automatycznymi, kt贸re s膮 praktycznie niezb臋dne w ka偶dej firmie.

piecz膮tki globaloffice

Gdzie zam贸wi膰 piecz膮tk臋 online?

W codziennym ferworze spraw s艂u偶bowych i braku czasu na za艂atwianiu wszelkich spraw, warto skorzysta膰 z opcji zam贸wienia聽piecz膮tki przez Internet. Jedn膮 z firm oferuj膮cych tak膮 us艂ug臋 jest m.in. GlobalOffice.pl. Wystarczy wpisa膰 niezb臋dne dane w formularzu kontaktowym, nast臋pnie pracownicy tej warszawskiej firmy kontaktuj膮 si臋 telefonicznie z klientem celem szybkiej finalizacji zam贸wienia. Co wi臋cej, mo偶emy te偶 zdalnie wybra膰 kolor oprawek, barw臋 tuszu czy model i kszta艂t piecz膮tki. Wszystko zajmie nam tylko chwil臋. Pracownicy wspomnianej firmy ch臋tnie doradz膮 nam w wyborze piecz膮tki zgodnie z naszymi indywidualnymi potrzebami. Mo偶emy mie膰 gwarancj臋, 偶e nasz produkt b臋dzie niezawodny, nowoczesny i przede wszystkim funkcjonalny. Mo偶emy zdecydowa膰 si臋 na klasyczne lub kieszonkowe modele. Zam贸wiona piecz膮tka w formie online pozwoli zaoszcz臋dzi膰 czas, kt贸ry mo偶na wykorzysta膰 na inne zadania s艂u偶bowe. Na formularzu zam贸wienia firmy聽GlobalOffice.pl聽mo偶emy te偶 przes艂a膰 w艂asny projekt piecz膮tki. Na uwag臋 zas艂uguje te偶 fakt niskiej ceny w stosunku do wysokiej jako艣ci zam贸wionych piecz膮tek firmowych.

Poka偶 wi臋cej artyku艂贸w
Poka偶 wi臋cej artyku艂贸w z  Biznes i Finanse

Dodaj komentarz

Zobacz tak偶e

Pracownicy z Azji na polskim rynku pracy

Ostatnio media donosz膮, 偶e Towarzystwo Okr臋towe w porozumieniu ze Stoczni膮 …