Strona domowa Aktualno艣ci Na czym polega zarz膮dzanie flot膮 samochodow膮 i jak je usprawni膰

Na czym polega zarz膮dzanie flot膮 samochodow膮 i jak je usprawni膰

1
0
Na czym polega zarz膮dzanie flot膮 samochodow膮 i jak je usprawni膰

Wiele przedsi臋biorstw, niezale偶nie od specyfiki swojej dzia艂alno艣ci, d膮偶y do sta艂ego rozbudowywania floty pojazd贸w. O ile na pocz膮tku samodzielne zarz膮dzanie nie stanowi 偶adnego problemu, w miar臋 przybywania samochod贸w firmowych staje si臋 to coraz trudniejsze. Warto wi臋c pozna膰 sposoby, dzi臋ki kt贸rym mo偶na usprawni膰 ten proces.

Flota samochod贸w firmowych bardzo cz臋sto stanowi sedno prowadzonego biznesu. Dlatego przedsi臋biorcy d膮偶膮 do jej rozbudowy, coraz cz臋艣ciej decyduj膮c si臋 na leasing samochod贸w ci臋偶arowych i osobowych. To 艣wietne rozwi膮zanie, nie tylko z uwagi na mo偶liwo艣膰 roz艂o偶enia koszt贸w i osi膮gni臋cia korzy艣ci podatkowych, ale r贸wnie偶 na usprawnienie zarz膮dzania flot膮 samochodow膮.

Zarz膮dzanie flot膮 samochodow膮, czyli co?

Niezale偶nie od tego, czy flota pojazd贸w zosta艂a zbudowana w oparciu o leasing samochod贸w ci臋偶arowych i osobowych, zakup na kredyt czy got贸wk臋 i niezale偶nie od wielko艣ci floty, zawsze warto wyznaczy膰 osob臋, kt贸ra zajmie si臋 zarz膮dzaniem firmowymi autami. Warto bowiem podkre艣li膰, 偶e nie zawsze pojazdy s艂u偶bowe s膮 przyporz膮dkowane do konkretnego pracownika, a raczej do konkretnych zada艅. Dlatego potrzebny jest kto艣 (tzw. fleet menad偶er), kto b臋dzie zajmowa膰 si臋 koordynacj膮 i zarz膮dzaniem stworzon膮 flot膮.

Poprzez zarz膮dzanie flot膮 pojazd贸w firmowych nale偶y rozumie膰 m.in.:

  • czuwanie nad zakupem odpowiednich modeli samochod贸w dostosowanych do potrzeb i specyfiki przedsi臋biorstwa
  • obs艂ug臋 techniczn膮 pojazd贸w
  • nadzorowanie stanu licznik贸w 鈥 weryfikacja pod k膮tem prawid艂owego u偶ytkowania auta przez pracownik贸w
  • monitorowanie pojazd贸w, r贸wnie偶 przy pomocy narz臋dzi GPS
  • nadz贸r nad napraw膮 szk贸d komunikacyjnych 鈥 np. zg艂aszanie szk贸d do ubezpieczycieli.

Sposoby na efektywne zarz膮dzanie flot膮

Aby sprawnie zarz膮dza膰 flot膮 pojazd贸w firmowych, nale偶y przede wszystkim wytypowa膰 osob臋, kt贸ra b臋dzie odpowiedzialna za ten proces. Ponadto konieczno艣ci膮 jest zainwestowanie w dobry i sprawdzony system monitorowania pojazd贸w. Jego specjalne funkcjonalno艣ci pozwalaj膮 na gromadzenie wielu informacji w jednym miejscu, co jednocze艣nie u艂atwia dost臋p do nich.

Dobry system do zarz膮dzania flot膮 samochodow膮 powinien dawa膰 mo偶liwo艣膰:

  • 艣ledzenia tras pojazd贸w 鈥 aby zweryfikowa膰, czy pracownik nie wykorzystuje samochodu do cel贸w prywatnych
  • monitorowania zu偶ycia paliwa 鈥 aby sprawdzi膰, czy auto nie jest zbyt intensywnie eksploatowane
  • prowadzenia dok艂adnej ewidencji przejazd贸w samochod贸w (pozwala to m.in. na wyeliminowanie pustych przebieg贸w).

Jako, 偶e efektywne zarz膮dzanie flot膮 stanowi po艂膮czenie wiedzy i odpowiednich narz臋dzi, warto zleci膰 to specjalistom. Tego rodzaju us艂ugi posiadaj膮 w swojej ofercie firmy leasingowe oferuj膮ce zar贸wno leasing samochod贸w ci臋偶arowych, jak i samochod贸w osobowych.

Dlaczego warto zdecydowa膰 si臋 na takie rozwi膮zanie? To mo偶liwo艣膰:

  • zmniejszenia poziomu zaanga偶owania 艣rodk贸w zwi膮zanych z samodzielnym administrowaniem 艣rodk贸w
  • przekazania obowi膮zk贸w administracyjnych na firm臋 leasingow膮
  • bezgot贸wkowej obs艂ugi pojazd贸w w wybranych serwisach
  • zarz膮dzanie czynno艣ciami serwisowanymi
  • obni偶enie koszt贸w napraw i serwisowania pojazd贸w.

Ponadto zalet膮 jest rozliczanie si臋 na podstawie jednej miesi臋cznej faktury za us艂ugi zarz膮dzania flot膮 pojazd贸w, dzi臋ki czemu ksi臋gowanie dokument贸w firmowych jest uproszczone. Jako zarz膮dzaj膮cy firm膮 ponosisz sta艂y, miesi臋czny koszt za obs艂ug臋 swojej floty. Firma leasingowa bierze na swoje barki nie tylko formalno艣ci, ale r贸wnie偶 stawia sobie za cel obni偶anie koszt贸w obs艂ugi pojazd贸w. Dla przedsi臋biorstwa korzystaj膮cego z us艂ug zarz膮dzania flot膮 to nie tylko wi臋ksza wygoda, ale r贸wnie偶 szansa na spore oszcz臋dno艣ci.

Poka偶 wi臋cej artyku艂贸w
Poka偶 wi臋cej artyku艂贸w z  Aktualno艣ci

Jeden komentarz

  1. pelek

    30 sierpnia 2017 w 10:37

    warto przeczyta膰, kilka fajnych pomys艂贸w 馃榾

    Odpowiedz

Dodaj komentarz

Tw贸j adres email nie zostanie opublikowany. Pola, kt贸rych wype艂nienie jest wymagane, s膮 oznaczone symbolem *

Zobacz tak偶e

Nasz zwi膮zek si臋 rozpada

Rozpad zwi膮zku, rozw贸d – nie jest niczym przyjemnym. Czasami jednak tak si…