Usługi związane z prowadzeniem finansów w firmach mogą przybierać różne formy, w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa oraz zakresu obowiązków, jakie zostaną powierzone zewnętrznym specjalistom. Dwa popularne pojęcia to usługi rachunkowe oraz obsługa księgowa. Choć mogą się one wydawać bardzo podobne, istnieją między nimi istotne różnice, które wpływają na wybór odpowiedniego rozwiązania dla danej firmy. Czym więc różnią się usługi rachunkowe od obsługi księgowej? W poniższym artykule przybliżymy oba pojęcia, aby pomóc lepiej zrozumieć ich zakres i znaczenie.
Usługi rachunkowe – wsparcie w podstawowych operacjach finansowych
Usługi rachunkowe w Płocku to szeroki zakres działań związanych z rejestrowaniem oraz przetwarzaniem informacji finansowych i majątkowych przedsiębiorstwa. Zadania te skupiają się przede wszystkim na podstawowych operacjach finansowych, takich jak prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencjonowanie przychodów i kosztów, przygotowywanie raportów finansowych oraz zestawień podatkowych. Do podstawowych usług rachunkowych należą także prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) czy ewidencji VAT.
Rachunkowość obejmuje bardziej techniczne i operacyjne aspekty zarządzania finansami firmy. W związku z tym osoby odpowiedzialne za te zadania, czyli księgowi lub biura rachunkowe, muszą znać podstawy prawa podatkowego oraz rachunkowego, a także dysponować wiedzą na temat przepisów obowiązujących przedsiębiorców. Do typowych zadań w ramach usług rachunkowych należą:
- rejestrowanie dokumentów sprzedaży i zakupów,
- sporządzanie deklaracji podatkowych (np. VAT, PIT, CIT),
- kontrolowanie poprawności faktur,
- przygotowywanie zestawień finansowych.
W przypadku mniejszych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych, usługi rachunkowe są często wystarczające do bieżącego zarządzania finansami. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na prowadzeniu działalności, zlecając formalności związane z rachunkowością wykwalifikowanej osobie lub firmie zewnętrznej.
Obsługa księgowa – kompleksowe zarządzanie finansami firmy
Obsługa księgowa to pojęcie szersze od usług rachunkowych, obejmujące nie tylko techniczne aspekty związane z prowadzeniem ksiąg, ale również doradztwo finansowe oraz strategiczne planowanie. Oznacza to, że w ramach obsługi księgowej przedsiębiorca otrzymuje wsparcie w zarządzaniu finansami firmy na różnych poziomach – zarówno operacyjnym, jak i strategicznym. Obsługa księgowa jest zatem bardziej złożonym procesem, który wymaga większej wiedzy i doświadczenia od specjalistów zajmujących się finansami firmy.
Do zadań związanych z obsługą księgową należą m.in.:
- prowadzenie pełnej księgowości, czyli nie tylko rejestracja operacji gospodarczych, ale także przygotowywanie skomplikowanych sprawozdań finansowych zgodnych z obowiązującymi przepisami,
- analiza wyników finansowych i doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej,
- opracowywanie strategii finansowych oraz budżetowanie,
- prognozowanie przepływów pieniężnych i analiza kondycji finansowej firmy,
- wsparcie w kontaktach z instytucjami, np. urzędami skarbowymi, ZUS czy bankami.