Sala konferencyjna, sala szkoleniowa, sala spotkań z pracownikami, klientami i kontrahentami – zdecydowanie powinna być sercem każdego biura oraz posiadać odpowiednie wyposażenie pozwalające na zdalny kontakt, prowadzenie spotkań, omawianie prezentacji.
Coraz więcej firm przechodzi na pracę zdalną, bojąc się konsekwencji pojawienia się koronawirusa wśród pracowników. Taki obrót sprawy mógłby niekorzystnie wpłynąć na funkcjonowanie firmy, świadczone przez nią usługi, wyniki finansowe, a nawet stabilność firmy. Aby uniknąć problemów oczywiście stosowane są wszystkie procedury sanitarne, a także wdrażana praca zdalna. Aby była jak najlepiej świadczona potrzebne jest odpowiednie wyposażenie, komputery, oprogramowanie. Nie bez znaczenia jest również wyposażenie biura w systemy audio-wizualne.
Co jest potrzebne w pomieszczeniu konferencyjnym?
Przede wszystkim należy pamiętać, że sala konferencyjna jest salą konferencyjną bardzo często po prostu z nazwy. W tym pomieszczeniu w zależności od potrzeb mogą obywać się szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, spotkania pracownicze, z klientami, kontrahentami, współpracownikami. Mogą również być omawiane najważniejsze firmowe sprawy, wyświetlane prezentacje, prowadzone szkolenia. Potencjał pomieszczeń jest więc ogromny i aby go wykorzystać potrzebne jest odpowiednie wyposażenie. Tu możemy wymienić:
– projektory multimedialne,
– telewizory,
– duże telebimy,
– ścianki multimedialne,
– ekrany dotykowe,
– sprzęt do video-konferencji,
– sprzęt nagłośnieniowy,
– oświetlenie,
– innego rodzaju sprzęt umożliwiający kontakt zdalny.
Zobacz także: http://rytmdnia.pl/3-aspekty-nowoczesnego-biura/
Jak wybrać najlepsze urządzenia i systemy?
Sprzęt audio oraz video musi być przede wszystkim funkcjonalny i dopasowany do potrzeb firmy. Jeżeli chcemy, aby mieć pewność, że będzie wykorzystywany w sposób profesjonalny warto o pomoc zgłosić się do odpowiedniej firmy. Projektowaniem, montażem, uruchamianiem systemów, a także ich rozbudową zajmuje się firma https://groupav.pl/
Współpraca z doświadczoną firmą niesie za sobą wiele zalet, wśród których możemy wymienić:
– wybór sprzętu, który będzie dopasowany do naszych potrzeb,
– sprawny i bezpieczny montaż,
– szybkie uruchomienie systemu,
– szkolenie pracowników,
– zaprojektowanie systemu w taki sposób, aby umożliwić modyfikację,
– odpowiednie podłączenie oświetlenia, systemów sterowania i innych.
